Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Name / Firma, Anschrift]
E-Mail: info@feuerwehr-presseportal.com

2. Datenschutzbeauftragter

[Name und Kontakt, falls benannt]

3. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] betrieben. Die Daten werden in [Standort der Server, z. B. Deutschland] verarbeitet. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht [ja/nein].

4. Nutzerkonto und Anmeldung

Für die Nutzung des Portals verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Rolle. Die Authentifizierung und Datenspeicherung erfolgt über Supabase ([Region/Standort der Datenbank]). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Einsatzberichte und Pressetexte

Von Nutzern eingegebene Einsatzdaten, erzeugte Berichte und hochgeladene Bilder werden mandantengetrennt gespeichert. Nach Vertragsende werden die Inhalte einer Organisation (Berichte, Einsätze, Bilder und Benutzerzugänge) 90 Tage aufbewahrt und danach unwiderruflich gelöscht; Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.. Personenbezogene Daten Dritter sollen in Einsatzdaten nicht erfasst werden.

6. KI-gestützte Textentwürfe

Zur Erstellung von Textentwürfen setzen wir [KI-Anbieter, z. B. Mistral AI, Sitz und Verarbeitungsort] ein. Übermittelt werden die vom Nutzer eingegebenen Einsatzdaten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht [ja/nein]; eine Nutzung der Daten zum Training ist [ausgeschlossen].

7. Kontaktformular und E-Mail

Anfragen über das Kontaktformular werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). [Speicherdauer]

8. Social-Media-Funktionen

[Angaben zur Verbindung mit Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.), sobald die Funktion aktiv ist]

9. Cookies

[Angaben zu technisch notwendigen Cookies (Sitzung/Anmeldung) und ggf. weiteren]

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren: [zuständige Aufsichtsbehörde].

11. Stand

[Datum]