Einsatzbericht-Vorlage für die Feuerwehr: Muster zum Kopieren

Diese Vorlagen helfen beim schnellen ersten Entwurf. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern. Prüfen Sie jeden Bericht vor der Veröffentlichung und achten Sie auf Datenschutz (siehe Ratgeber Was darf veröffentlicht werden?).

Vorlage 1: Brand

[Art des Brandes] in [Straße/Ortsteil] [Ergebnis, z. B. rasch gelöscht]

[Ort]. Die Feuerwehr [Ort] wurde am [Wochentag] um [Uhrzeit] Uhr mit dem Stichwort „[Einsatzstichwort]“ nach [Straße/Ortsteil] alarmiert. [Ein Satz zum Ergebnis, z. B.: Das Feuer konnte nach [Dauer] gelöscht werden. Verletzt wurde niemand.]

Beim Eintreffen [Lage, z. B.: drang Rauch aus dem Gebäude]. [Maßnahmen, z. B.: Ein Trupp unter Atemschutz ging zur Brandbekämpfung vor / die Brandstelle wurde belüftet / die Umgebung wurde abgesichert.]

Im Einsatz waren [Zahl] Einsatzkräfte der Feuerwehr [Ort] mit [Fahrzeuge]. [Rettungsdienst/Polizei] waren ebenfalls vor Ort. Die Ermittlungen zur Brandursache führt die Polizei.

Vorlage 2: Verkehrsunfall und Technische Hilfeleistung

[Art des Einsatzes] auf [Straße/Ortsteil]

[Ort]. Die Feuerwehr [Ort] wurde am [Wochentag] um [Uhrzeit] Uhr zu einem Verkehrsunfall auf [Straße] alarmiert. [Eine/Mehrere] Person(en) [wurden vom Rettungsdienst versorgt / wurde(n) leicht verletzt]. Die Straße war für etwa [Dauer] gesperrt.

Die Einsatzkräfte [Maßnahmen, z. B.: sicherten die Unfallstelle ab, streuten ausgelaufene Betriebsstoffe ab, unterstützten den Rettungsdienst, befreiten eine Person aus einem Fahrzeug]. Anschließend [z. B.: wurde die Fahrbahn gereinigt und der Verkehr wieder freigegeben].

Im Einsatz waren [Zahl] Einsatzkräfte mit [Fahrzeuge]. Zur Unfallursache äußert sich die Polizei.

Vorlage 3: Übung

[Übungsart]: Feuerwehr [Ort] übt [Thema]

[Ort]. Übung. Am [Datum] hat die Feuerwehr [Ort] [Thema, z. B.: die Rettung von Personen aus einem verrauchten Gebäude] geübt. Es handelte sich um eine Übung, nicht um einen echten Einsatz.

Angenommen wurde [Übungsszenario]. [Zahl] Einsatzkräfte übten [Ablauf, z. B.: Menschenrettung, Brandbekämpfung, Zusammenarbeit mit dem Rettungsdienst]. [Ein Satz zum Ergebnis oder Lerneffekt.]

Die Feuerwehr [Ort] übt regelmäßig, um im Ernstfall schnell und sicher zu helfen. [Optional: Interessierte sind jederzeit zu den Übungsabenden eingeladen. Weitere Informationen unter [Webadresse].]

Vorlage 4: Lagemeldung (laufender Einsatz)

[Ort]: [Art des Einsatzes] — Einsatz dauert an

Stand [Uhrzeit] Uhr: Die Feuerwehr [Ort] ist seit [Uhrzeit] Uhr in [Straße/Ortsteil] im Einsatz. [Kurze Lage in ein bis zwei Sätzen.] [Hinweis an die Bevölkerung, z. B.: Bitte meiden Sie den Bereich; Fenster und Türen geschlossen halten.]

Wir informieren, sobald es neue Erkenntnisse gibt. [Hinweis zur nächsten Meldung oder zum Ansprechpartner.]

Jede weitere Lagemeldung baut auf der vorherigen auf und darf ihr nicht widersprechen. Schreiben Sie nur, was gesichert und abgestimmt ist.

Vor dem Absenden

• Bilder dazu: Eine Meldung ohne Bild wird oft übersehen. Tipps im Ratgeber Fotos für den Einsatzbericht.
• Ansprechpartner: Name und Telefonnummer für Rückfragen angeben.
• Unbekanntes weglassen: Wenn Sie etwas nicht wissen (z. B. die Schadenshöhe), lassen Sie den Satz weg, statt auf die Wissenslücke hinzuweisen.
• Bei Toten oder Schwerverletzten: Warten Sie mit der Veröffentlichung, bis Angehörige informiert sind.

Hinweis für Übungen

Weisen Sie gleich im ersten Satz darauf hin, dass es sich um eine Übung handelt. Sonst entstehen Missverständnisse, wenn die Meldung ohne Zusammenhang geteilt wird.

Vom Muster zum fertigen Bericht in Minuten

Wer die Platzhalter nicht jedes Mal von Hand füllen möchte, kann mit dem Feuerwehr Presseportal aus den Einsatzdaten einen Entwurf erzeugen lassen — für Einsatzbericht, Lagemeldung, Einsatzübung und Übung. Sie prüfen und geben frei. Wie ein guter Bericht aufgebaut ist, lesen Sie im Ratgeber Pressebericht der Feuerwehr schreiben.